关于2008级新生录取注册登录《学生信息管理系统》

相关工作的要求与说明

各市（州）、县（市、区）农广校：

省教育厅《湖北省中等职业学校学生信息管理系统》已正式启动。各级农广校2008级新生入学相关手续办理工作正在紧张办理之中。为按照省教育厅“10月30日前，全面完成08年新生学生信息填报工作”的要求，现就相关事项作出以下要求与说明：

一、“学生信息系统”是学校招生、学籍管理、资助监管、实习就业等管理环节实现电子化和网络化的重要平台。各级分校务必高度重视，认真细致做好学生个人信息填报、校对工作，所有信息一经上报不得更改，经省校汇总上报省教育厅后，即作为学生毕业办证及贫困生资助的唯一有效依据。

二、鉴于今年省教育厅新生相关手续办理工作的新变化、新要求，对2008级新生上报程序作如下说明：

1、08级新生报名截止日期为2008年10月30日，愈期一律不予办理。

2、所有08级新生信息录入时一律不填学号，其学号将由省校统一分配，由系统自动生成。

3、凡招有08级新生的分校，及时电话上报省校学历科，当年招生专业及人数（联系电话：027-87876016；联系人：彭明秀）。必须由省校根据专业下放班级管理权限后，上报的学生信息在学籍管理中才能看得到。

4、严格按照鄂农广字[2008]25号文件中“操作流程”进行相关信息填报，操作中出现问题及时上报省校陈威。

5、所有学生信息填写和上报完成后，务必在“学籍管理”栏目下认真核对本校学生信息，确认准确无误后电话告知省校陈威（027-87661445）。

6、各级分校在省校汇总、审核新生信息上报省教育厅后，学生状态栏显示“通过”时，再按照《湖北省各类成人中等专业学校录取新生名册》标准表格要求，将所有新生按系统中的“学号、姓名、性别……”等信息不做更改的录入表格。同时将文件名改为××农广校08级新生录取名册，并发邮件至省校（E-mail：hbngx888@vip.sina.com），以便到省教育厅办理录取手续，以及所有新生学生信息经省教育厅审核注册后返各地教育局备案。标准表格可直接登陆省校网站www.hbngx.gov.cn招生教学栏目下载。